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【VBA】売上データ分析システム

1. 現状の課題

★毎月の売上集計において、以下のような課題が発生していませんか？

• 膨大な作業時間： 数百件のデータを手作業でコピペ・集計しており、本来の分析業務に時間が回せない。
• 人的ミスの発生： 手入力や関数コピーのミスにより、数字の整合性が合わないことがある。
• 属人化： 集計ルールが複雑で、特定の担当者にしかレポートが作れない。

2. 業務効率化へのフロー
本システムを導入することで、以下の工程がボタン一つで自動完結します。

1. データ読み込み・自動検証
   外部から取り込んだデータに不備（型違い、空欄、異常値）がないか瞬時にチェック。
2. 多角的な自動集計
   日別・店舗別・商品別など、必要な切り口で集計を実行。
3. グラフ・レポート生成
   分析結果を視覚化。グラフ付きレポートを自動作成。

3. 導入後の効果

• 工数削減：
  年間合計で〇〇時間の削減（例：1日かかっていた作業が1分に）。
• 品質向上：
  プログラムによる自動処理で、計算ミスをゼロに。
• 意思決定の迅速化：
  必要な時に最新の分析結果がすぐ手に入るため、戦略立案に集中できる。

【VBA】請求書・管理システム

1. 現状の課題

★毎月の請求業務や過去の履歴管理において、以下のような課題が発生していませんか？

• 作成の非効率： 過去のExcelファイルを「コピーして作り変える」作業を繰り返しており、古いデータが残るなどのミスが起きやすい。
• 情報の散逸： 請求書が個別のExcelファイルとして保存されているため、後から「あの時の請求内容」を探すのに時間がかかる。
• 二重入力の負担： 請求書を作る作業と、売上台帳に記録する作業が別々になっており、入力の手間が2倍かかっている。

2. 業務効率化へのフロー
本システムを導入することで、専用の入力フォームを通じて「登録・発行・管理」が連動します。

• 専用フォームによる簡単登録
  計算式やフォーマットを壊す心配のない入力画面から、商品名や数量を入力するだけで正確な明細データを登録。
• ワンクリック請求書発行
  登録データから指定のレイアウトへ自動転記。社印（角印）の挿入やPDF出力までを一括処理。
• 蓄積データの検索・編集
  過去に発行した請求書を、取引先名や日付で瞬時に検索。必要に応じた再発行や内容修正もスムーズに実行。

3. 導入後の効果

• 作成時間の劇的短縮：
  手書きやコピペ作業を排除。1枚あたりの作成時間を数分から数十秒へ短縮。
• 一元管理による検索性向上：
  「誰に・いつ・いくら請求したか」がデータベース化され、入金確認や売上分析への活用が容易に。
• 品質の均一化：
  誰が操作しても同じクオリティの請求書が作成でき、属人化や書式のバラつきを解消。

【VBA】シート作成の自動化

1. 現状の課題

★毎月の帳票準備や大量のシート作成において、以下のような課題が発生していませんか？

• 単純作業の繰り返し： 従業員ごとに「シートのコピー」と「名前の変更」を手作業で繰り返しており、膨大な時間が奪われている。
• 入力・コピペミス： 社員コードや氏名などの転記時に、行のズレやタイピングミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい。
• 更新漏れの発生： 退職者や新入社員などのメンバー変更に伴う、管理情報の更新が追い付かず、古い情報のまま作成してしまう。

2. 業務効率化へのフロー
本システムを導入することで、リストに基づいた一括処理がボタン一つで自動完結します。

• マスタデータとの自動連携
  従業員リストから、対象となる社員コード・氏名・部署名などの情報を自動取得。
• テンプレートからの高速複製
  事前に用意した「標準テンプレート」を元に、必要な人数分のシートを瞬時に一括作成。
• 個別情報の自動差し込み
  各シートの指定項目へ、個人別のデータを正確に反映。シート名も「社員名」などに自動でリネーム。

3. 導入後の効果

• 工数削減：
  数十人〜数百人分のシート作成を数秒で完了。準備にかかっていた時間をほぼゼロに。
• データの正確性確保：
  マスタから直接情報を反映するため、転記ミスや入力漏れが完全に消失。
• フォーマットの統一：
  全員が同じ最新テンプレートを使用するため、集計時の不具合やデザインの崩れを防止。

【VBA】アンケート集計・分析の自動化

1. 現状の課題

★アンケートの回収から集計・レポート作成において、以下のような課題が発生していませんか？

• 集計作業の煩雑さ： 回収した多数のExcelファイルを一つずつ開き、コピー＆ペーストで集計用データを作成するのに膨大な時間がかかる。
• 複雑な分析の限界： 部署別や設問別を掛け合わせた「クロス集計」を手作業で行うと、計算式が複雑になりミスが発生しやすい。
• 報告書作成の遅れ： データの整理だけで手一杯になり、グラフ作成や傾向分析といった本来重要な業務にまで手が回らない。

2. 業務効率化へのフロー
本システムを導入することで、データの取り込みからレポート出力までを一気通貫で自動化します。

• 複数ファイルの一括取り込み
  指定したフォルダ内にある全アンケートファイルをワンクリックでスキャンし、データを一つの集計台帳へ統合。
• クロス集計の自動実行
  部署別や設問別のクロス集計に対応。フィルタリング機能により必要な条件での抽出も瞬時に完了。
• 視覚的なレポート・グラフ生成
  集計結果に基づき、比較グラフや分析レポートを自動で出力。

3. 導入後の効果

• 分析時間の劇的短縮：
  数日かかっていた「回収〜集計〜グラフ化」のプロセスを数分に短縮。
• 精度の高い分析結果：
  手作業による計算ミスを排除し、正確なデータに基づいた客観的な現状把握が可能。
• 迅速なフィードバック：
  集計が即座に終わるため、アンケート実施直後に課題を見つけ、改善アクションへ素早く繋げられる。

【GAS】天気データ自動収集・通知システム

1. 現状の課題

★毎日の気象情報の確認や、天候に伴う判断業務において、以下のような課題が発生していませんか？

• 手動収集の限界： 毎日決まった時間に気象庁のサイトを確認し、Excel等に転記する作業が負担になり、情報の更新漏れが発生している。
• 判断の遅れ： 急な悪天候（大雨・強風等）の予報に気付くのが遅れ、屋外作業の中止判断や資材の養生などの対応が後手に回ってしまう。
• データの未活用： 過去の天気と売上・来客数の相関を調べたくても、蓄積されたデータがないため正確な分析ができない。

2. 業務効率化へのフロー
Google Apps Script（GAS）を活用し、外部APIとの連携により「収集・判定・通知」を完全自動化します。

• 気象庁APIからの自動データ取得
  URLFetchServiceを用い、東京など指定エリアの最新予報データをリアルタイムで取得。JSON形式の膨大な情報から必要な項目のみを抽出。
• 条件判定・アラート通知
  取得したデータをプログラムが解析。「降水確率60%以上」や「警報発令」などの条件に合致した場合、即座にメールやチャットへ自動通知。
• ダッシュボードへの自動記録
  取得データはGoogleスプレッドシートへ自動蓄積。条件付き書式を用いた視覚的なダッシュボードにより、一目で状況を把握可能。

3. 導入後の効果

• 情報収集の完全無人化：
  24時間365日、設定したスケジュール（トリガー）に沿って自動実行されるため、人的リソースをゼロに。
• リスク管理の強化：
  悪天候予報をリアルタイムで検知し通知するため、現場の安全確保や配送計画の変更など、迅速な意思決定が可能。
• 分析基盤の構築：
  過去の天候履歴が自動でデータベース化されるため、将来的な需要予測や業務改善の貴重な材料として活用可能。

【GAS】テスト作成・採点・集計自動化システム

1. 現状の課題

★社内試験や研修後の理解度チェックにおいて、以下のような課題が発生していませんか？

• 作成・採点の膨大な工数： 毎回手作業でフォームを作り、全員分の答案を目視で採点するため、結果発表までに数日を要している。
• 通知作業の停滞： 受験者一人ひとりに合わせた成績メールの作成・送信作業に、担当者のリソースが奪われている。
• 分析の形骸化： データの集計が複雑なため、平均点の算出だけで精一杯になり、「どの問題の正答率が低いか」といった傾向分析まで手が回らない。

2. 業務効率化へのフロー
Google Apps Script（GAS）を活用し、スプレッドシート上の「問題バンク」からテスト生成・採点・分析までをシームレスに自動化します。

• 問題バンクからのフォーム自動生成
  蓄積されたデータベースから問題をランダムまたは条件別に抽出し、Google フォームを数秒で自動作成。URL発行まで完結。
• リアルタイム自動採点＆個別通知
  受験者が回答を送信した瞬間にGASが起動。即座に自動採点を行い、個別の成績（点数・正誤）を本人へメールで自動送信。
• ワンクリック統計レポート生成
  全受験者のデータを自動集計。平均点や合格率だけでなく、設問ごとの正答率を可視化し、分析レポートとして自動出力。

3. 導入後の効果

• 運用コストの劇的削減：
  「作成・採点・通知」にかかっていた数十時間の作業をほぼゼロにし、担当者の負担を大幅に軽減。
• フィードバックの迅速化：
  受験直後に結果を通知することで、学習者の記憶が新しいうちに復習を促し、教育効果を最大化。
• 属人化の解消と管理の容易化：
  直感的な管理画面（ボタン操作）により、専門知識がなくても誰でも正確かつ迅速にテスト運営が可能。

【GAS】売上集計・PDFレポート自動配信システム

1. 現状の課題

★月末・月初に集中する報告業務において、以下のような課題が発生していませんか？

• 作業の重複と時間拘束： 売上データの集計、PDF化、関係者へのメール送信という一連の手作業に数時間を費やし、月末の残業が常態化している。
• 配信ミスの不安： 宛先リストを確認しながら手動でメールを送るため、添付ファイルのミスや送信漏れといったリスクが常に付きまとう。
• 管理の煩雑化： 作成したPDFの保存先がバラバラで、後から過去のレポートを探し出すのに手間取ってしまう。

2. 業務効率化へのフロー
Google Apps Script（GAS）を活用し、スプレッドシート・Googleドライブ・Gmailを連携させ、月末の報告業務を完全自動化します。

• 既存データの自動集約・分析
  蓄積された売上データから月次サマリーを自動抽出。部門別や項目別の詳細な分析レポートを瞬時に作成。
• PDF自動生成とドライブ保存
  集計されたレポートをワンクリック（または自動）でPDFへ変換。Googleドライブの指定フォルダへ規則正しく自動保存します。
• 一斉メール配信（PDF自動添付）
  配信先リストに基づき、生成されたPDFを添付して関係者へ一斉送信。宛先ごとに内容を最適化した配信も可能。

3. 導入後の効果

• 月末業務の完全無人化：
  トリガー（時間指定）実行により、夜間や休日に自動で処理が完了。集計から配信までの担当者工数を「ゼロ」に削減。
• 配信精度の向上とリスク排除：
  プログラムによる自動送信で、宛先間違いや添付忘れを完全に防止し、業務の信頼性を向上。
• 情報の検索性と共有スピードの向上：
  常に最新のレポートがクラウド上の決まった場所に保存されるため、チーム内での情報共有や過去データの参照がスムーズに。

Komorebi Cafe

概要
初めて取り組んだWordPress制作で、Lightningテーマをベースに架空カフェの公式サイトを作成しました。

使用技術

• WordPress（Lightningテーマ）

工夫した点

• Google Maps埋め込み
• GoogleAnalytics導入
• SiteGuard WP Pluginで管理画面URL変更とログイン制限を設定し、公開運用時のセキュリティを担保。

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SupplyAutoService

概要
静的サイトを1から制作し、WordPressオリジナルテーマへ移植して公開するまでの流れを通して学んだ初案件です。架空の自動車販売店を題材に、お知らせの投稿にも対応しました。

使用技術

• HTML / CSS / JavaScript（jQuery・Slick）
• WordPress（オリジナルテーマ）

工夫した点

• PC・タブレット・スマホまで崩れないレスポンシブ設計。
• スマホ表示では、ハンバーガーメニューを導入。
• Slickスライダーでサービスギャラリーを動的に表示します。
• Breadcrumb NavXTプラグインでパンくずリストを設置。
• SiteGuard WP Pluginで管理画面URL変更やログイン制限を設定し、公開後のセキュリティを確保。

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【サンプル】 冷蔵庫内の食材管理アプリ

食材の在庫数・賞味期限を一元管理し、色分けダッシュボードで家族と共有できるWebアプリです。

【サンプル】 愛読書ライブラリ

タイトル・著者・読み終わり日を記録し、タグや評価で絞り込める本棚アプリです。

【サンプル】 宿泊プラン検索・ホテル予約サイト

空室カレンダー、料金比較、プラン選択を行えるホテル予約サイトです。

【サンプル】 シフト自動割り当て管理サイト

従業員がスマホから希望日を提出し、AIが自動でシフト案を作成するツールです。承認後はPDFとSlack通知で共有さ れ、履歴も時系列で追跡できます。